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复印机租赁的好处



租赁概况


复印机租赁近年来新兴一种办公用品服务随着经济发展,企业发展迅速办公用品需求量增大复印机产品成为一种企业必备办公用品之一由于复印机产品价格高,又涉及到后期耗材维护维修工作越来越多企业选择租赁复印机方式
一般办公设备公司提供复印机设备,并负责后续维护企业只需按月或年付费
复印机租赁业务由于省钱省心特点近年来市场一直保持较高的速度增长得到越来越多企业广大用户认可
尤其是在广东沿海城市租赁行业更是异军突起
复印机租赁行业带动周边电脑租赁投影机租赁打印机租赁传真机租赁对讲机租赁兴起
租赁优势
1. 复印机事务处理机器不是生产设备,不会产生效益
2. 仅仅为了现在办公需要选择购买复印机时候,你会很大盲目性
·你准备用这台复印机多久
·这台复印机能够使用多长时间
·你购买复印机是否满足办公需要,或者设备选择是否过剩
·你对复印机供应商/服务商服务价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否滥用,而疏于管理
3. 复印机附带服务特征,而且这些服务都是收费的。
包括供应商提供消耗材料零配件,
服务商提供维修保养
4. 事务处理机器技术更新快,设备陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本随着印量增多上升
印的太少,设备折旧不可避免
就要产生设备
管理问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 复印机通用型事务处理机器,选择如何使用,节省费用重要的。
购买怎样机器,什么品牌
次要的。
租赁性能

企业租赁复印机一般根据企业自身需要选择功能合适复印机即可
租赁费用复印机性能成正比
应用范围来讲,有主流办公复印机、工程图纸复印机便携式复印机
复印显影方式来分,有单组双组两种
复印颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。
复印尺寸来分,有普及型手提式复印机及工程图纸复印机
按对纸张要求划分,可分为特殊复印机普通纸复印机
复印权限来分,有常规复印机保密复印机
成像处理方式来分,可以分为数字式模拟式复印机
复印速度来分,可分为低速中速高速三种档次(均以A4幅面文档为准)。
几大好处
一、租机不用担心设备老化报废
买机:所有权购买者,但到一定年限一定用量时,造成设备使用周期缩短宣告报废
租赁所有权租赁方,也正在因为此,客户不必负担设备老化报废风险
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术突飞猛进,新、好产品不断涌现造成设备使用周期缩短更新换代加快
购买者必定承担设备过时风险,若选择租赁风险就由租赁方承担
三、可任选适用机型
对于购买者来说设备买回来定位了,如果发现它与现在工作量不配速度过慢影响工作,且维护起来麻烦)。
或者品牌称心这样,想换机十分困难了:你得花很多时间精力商家谈判,但未免成功就算成功了,你还再多一大笔冤枉钱,而租机不会以上现象你可随时调换便条复印机月租也会适当调整
这样你就灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护设备否则你别想顺利使用它;对于租机者,维护费租赁方承担
五、免费上门解决故障
购机者遇到大点故障报告商家后,一般需要几天才能得到解决这样极大影响工作造成不必要损失,而租赁方接到故障报告后,几小时解决问题
六、免费提供优质耗材免费上门加碳粉
目前办公耗材市场复杂以次充好现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加
使用寿命缩短输出质量差等一系列问题面对租机者来说,因设备租赁方所有公司提供优质耗材租机者,从而避免上述现象发生提高工作效率
七、免费提供备用机
复印量大,工作繁忙维修路程远,信誉良好贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作高度延续性
八、节省办公费用
下面,就以一台复印机单张成本核算一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般复印50万左右具体计算如下
购机用户——如果用户复印量为10000张,则每年复印费用支出为:
0.1309元/张×10000张×12个月+600最低维修费)=16308元。
租赁用户——费用0.08元/张×再无其它费用支出用户租机费用仅:
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
九、提升竞争力
复印机租赁最大好处是将非核心业务外包可以更加专注于自身业务发展提升竞争力


租赁区别


设备选用灵活
根据你的需求变化使用设备发生了变化情况你可以即时更改租约内容条款可以选择维护服务内容自主
因为你费用是壹个月几个月的型式支付的。
如果售楼部工程短期使用短期租赁更是可以为您节约不少费用
节约办公费用
可以为您的企业节约超过50%的复印打印费用
提升企业形象
自动输稿电子分页高速复印四个纸盒……价值超过3万一台
不但可以大大提升日常工作效率还可以有效提升企业内部形象
降低使用风险
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障耗材以次充好维护成本居高不下维修被宰、后期服务及时风险
量化使用成本
除了约定单价支付租金自备复印纸外,不承担其它任何费用,如耗材维修等,也无需设备报废担心
假如你的办公室庞大设备使用率相当高,租约可以帮助设定一个方案包括设备特征数量具体租金结算方式特别条款约定等,让您的成本更加细化明确
企业合理免税
租金支付费用可以减少所得税
降低企业负债
租借复印机属于传统性操作性租赁方式不同于融资租赁没有认定长期负债
对于规模较大企业操作性租赁合同可能有利于它的负债管理